Se você está prestes a começar um novo emprego, pode estar se perguntando quais documentos precisa para assinar a carteira de trabalho. Essa etapa é essencial para garantir seus direitos e formalizar sua relação de trabalho. Pensando nisso, reunimos aqui tudo que você precisa saber para não deixar nenhum documento para trás.

Por que os documentos admissionais são importantes?

Os documentos admissionais são essenciais para garantir a legalidade do contrato e o correto registro do empregado junto ao eSocial. Eles asseguram que o trabalhador esteja protegido pelas leis trabalhistas e possa usufruir de benefícios como INSS, FGTS e férias remuneradas.

É possível contratar funcionários sem documentos?

Não. A contratação formal exige uma série de documentos obrigatórios. Sem eles, a empresa pode ser penalizada e o trabalhador corre o risco de ficar desprotegido legalmente, sem acesso a direitos básicos garantidos pela CLT.

Lista de documentos para admissão atualizada para 2025

Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)

É o documento principal, onde será feito o registro do vínculo empregatício. A versão digital da CTPS também é aceita.

Documentos civis de identificação

RG e CPF são fundamentais. A CNH pode substituir o RG, mas é importante apresentar ambos se possível.

Comprovante de residência

Serve para fins de localização e pode ser exigido para cadastro junto ao eSocial.

Comprovante de escolaridade

Comprova o nível de escolaridade do trabalhador e pode ser exigido dependendo do cargo.

Foto 3×4

Algumas empresas ainda solicitam a foto para crachás ou dossiês funcionais.

Título de eleitor

Principalmente em anos eleitorais, pode ser exigido para verificar a regularidade do trabalhador.

Certificado de reservista

Obrigatório para homens maiores de 18 anos.

Exame admissional

Comprova que o trabalhador está apto a exercer suas funções sem risco à saúde.

Certidão de casamento e/ou nascimento

Importante para o cadastro de dependentes e concessão de benefícios.

Certidão de nascimento dos filhos

Utilizada para cadastro de dependentes em planos de saúde e benefícios como salário-família.

Documentos admissionais adicionais e suas especificidades

Situações específicas que podem exigir documentação extra

Algumas funções exigem certificados de cursos, carteira de habilitação profissional (como CREA, CRM, OAB), entre outros. Verifique com o RH da empresa se há documentos específicos para o cargo.

Como organizar e verificar a documentação antes da admissão

Dicas para coleta e verificação de documentos admissionais

• Reúna todos os documentos com antecedência;
• Confira datas de validade e dados legíveis;
• Digitalize ou tire fotos em boa qualidade, se necessário enviar online.

Importância da atualização da documentação

Documentos desatualizados podem atrasar o processo de contratação. Mantenha CPF e endereço atualizados junto à Receita Federal.

Qual é o prazo para entrega dos documentos para admissão?

O ideal é entregar todos os documentos antes do primeiro dia de trabalho. A empresa tem até cinco dias úteis para registrar a admissão no eSocial, conforme determina a legislação.

Benefícios de um processo de admissão bem estruturado

Além de evitar atrasos e falhas no registro, a organização transmite profissionalismo e segurança ao trabalhador. Estar com a carteira assinada é a garantia de direitos como férias, 13º, FGTS e seguro-desemprego.

Se você foi contratado, mas a empresa ainda não assinou sua carteira, pode ter seus direitos violados. Saiba Quanto tempo eu tenho para entrar com uma ação trabalhista? e busque orientação jurídica se necessário.

Conclusão

Agora que você já sabe quais documentos precisa para assinar a carteira de trabalho, fique atento às exigências e prazos para garantir que sua admissão ocorra de forma segura e legal. Se a empresa se recusar a assinar sua carteira ou exigir documentos indevidos, seus direitos podem estar sendo violados.

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